Ты собрал команду на 25 человек и до сих пор сам разбираешь отклики. Вечером, когда основная работа закончена. Новый менеджер вышел, через три месяца его нет, и вакансия снова висит на hh.ru. Тут и появляется мысль: может, взять рекрутера в штат? Или отдать поиск агентству?
Этот материал для собственников компаний на 10-50 человек, которые нанимают сами или впервые всерьёз смотрят на подрядчика. Вопрос кажется простым, пока не начинаешь считать. Оклад рекрутера виден сразу. Налоги, доступ к базе резюме, месяцы без вакансий и цена неудачного найма - нет.
Внутри расчёт на год в рублях: сколько стоит штатный рекрутер и во что обходятся 3-6 наймов через агентство. Формула точки безубыточности, в которую можно подставить свои цифры. Скрытые риски обоих вариантов.
И третий путь, о котором вспоминают реже. Агентство один раз строит воронку и регламенты, а дальше по ним работает твой ассистент или ты сам.
Почему вопрос «штат или агентство» решают по ощущениям
Сценарий знаком почти каждому, кто нанимает сам. Резюме, интервью, решение на глаз. Через три месяца человека нет, и поиск идёт по второму кругу.
Каждый такой круг ты оплачиваешь своими часами. Отклики, звонки, три-четыре собеседования на одну позицию. Пока ты этим занят, команда ждёт твоих решений.
Рекрутера в штат часто берут на эмоциях, сразу после очередного провала. Если системы отбора нет, он повторит твои ошибки. Только быстрее и за зарплату.
У агентства своя слабость. Оно не знает, как у тебя принято работать и кого команда примет. Без погружения легко получить сильного кандидата, который не приживётся.
Решение считается из двух чисел. Сколько людей ты нанимаешь за год. И во что обходится ошибка на одной позиции.
Кому подходит штатный HR, кому агентство, а кому связка
Штатный HR
Окупается, когда поток не останавливается: операторы, курьеры, продавцы в точках, много однотипных вакансий. И когда система отбора уже есть. По ней нового человека можно обучить и проверить.
Агентство
Подходит при 3-6 наймах в год. Особенно на роли, от которых зависит выручка: руководитель отдела продаж, финансист, редкий специалист. И когда у тебя нет часов на поиск.
Если команда работает удалённо, онлайн-формат расширяет выбор. Агентство ищет по всей России, и сильного менеджера можно взять из другого города без переезда.
Связка
Подрядчик описывает профиль должности, этапы отбора и тесты. Наймы по этому описанию проводит ассистент или ты сам. Внешняя помощь нужна точечно, на сложные роли.
Смотри и на темп роста. Отдел с нуля - это несколько вакансий одновременно и плотная нагрузка на пару месяцев. Замена по одному человеку в квартал даёт редкие задачи, и между ними штатному рекрутеру нечем заняться.
Как выбрать: критерии, скрытые затраты и частые ошибки
Четыре вопроса перед решением
| Вопрос | Ближе к штату | Ближе к агентству или связке |
|---|---|---|
| Сколько наймов в год | постоянный поток | 3-6 позиций |
| Цена ошибки на позиции | роль типовая, замена быстрая | роль влияет на выручку |
| Твои свободные часы | есть время контролировать HR | времени нет |
| Регламенты отбора | описаны и работают | нет или устарели |
Что не видно в смете
У штатного HR:
- простой между пиками найма, оклад при этом идёт;
- отпуск и больничный, когда вакансии стоят;
- уход самого HR вместе с наработками;
- месяцы на обучение под твою специфику.
У агентства:
- нужен подробный бриф, иначе придут кандидаты «в целом подходящие»;
- условия замены кандидата проверяй в договоре: срок, сколько раз, по каким причинам.
Две ошибки, которые стоят дороже всего
Первая: нанять HR, не описав профиль должности и этапы оценки. Он будет искать «хорошего человека» на свой вкус. Ты узнаешь об этом на испытательном сроке нового сотрудника.
Вторая: подписать договор с оплатой процентом от годового дохода, не сравнив его с фиксированными форматами. При ставке 10-25 % один найм обходится в 1,2-3 оклада. Посмотри в таблицу ниже: на шести позициях процент уже догоняет штатного рекрутера.
Расчёт на год: штатный рекрутер против агентства и точка безубыточности
Все цифры ниже - расчёт-оценка для позиции с окладом 100 тыс. ₽. Подставь свои.
Сколько стоит рекрутер в штате
Оклад 70-120 тыс. ₽ в месяц. Сверху около 30 % налогов и взносов. Выходит 91-156 тыс. в месяц, или 1,1-1,9 млн ₽ в год.
Сюда не вошли доступ к базе резюме hh.ru и рабочее место. Их посчитай по своим тарифам.
Эти деньги уходят каждый месяц. Даже в квартал, когда открытых вакансий нет.
Сколько стоит агентство
Агентства, которые работают за процент, берут 10-25 % годового дохода кандидата. Это 1,2-3 оклада. При окладе 100 тыс. одна позиция обойдётся в 120-300 тыс. ₽.
У КАРКАС два фиксированных формата. В шорт-листе мы ведём кандидатов по авторской методике: отклики, анкеты, тесты, «Светофор». Ты собеседуешь только финалистов. Цена от 40 000 ₽.
Найм под ключ - это воронка из 8 этапов с тестовым заданием и тестовым периодом. Стоит 0,8-1,2 месячного оклада кандидата, для менеджера это примерно один оклад. Руководитель отдела продаж: от 90 000 ₽ за шорт-лист и от 130 000 ₽ под ключ.
Сравнение на год
| Наймов в год | Штатный рекрутер | Агентство за процент | Шорт-лист, от 40 000 ₽ | Под ключ, 0,8-1,2 оклада |
|---|---|---|---|---|
| 3 | 1,1-1,9 млн | 360-900 тыс. | от 120 тыс. | 240-360 тыс. |
| 6 | 1,1-1,9 млн | 0,72-1,8 млн | от 240 тыс. | 480-720 тыс. |
Расчёт-оценка при окладе кандидата 100 тыс. ₽. Шорт-лист посчитан по нижней границе цены.
При 3-6 наймах в год оба фиксированных формата дешевле штатного рекрутера в любой строке таблицы. Процентное агентство на шести позициях уже сравнивается со штатом.
Точка безубыточности
Годовые затраты на рекрутера дели на цену одного найма у подрядчика:
- против найма под ключ за один оклад: 1,1-1,9 млн / 100 тыс. = 11-19 наймов в год;
- против агентства за процент: 1,1-1,9 млн / 120-300 тыс. = примерно 4-16 наймов.
Пока наймов меньше порога, штат дороже. И это расчёт без ошибок. Если человек ушёл на испытательном сроке, деньги за этот найм потеряны при любом варианте.
Третий путь
Агентство один раз строит воронку из 8 этапов, профили должностей, тесты и регламенты. Дальше по ним нанимает ассистент или ты сам. Подрядчика зовёшь только на ключевые роли.
У связки тоже есть цена: твоё время на контроль. Если ассистента никто не проверяет, он начинает пропускать этапы.
План на первые 30 дней
Неделя 1. Посчитай наймы
Подними все наймы за последние 12 месяцев. Сколько людей пришло, сколько ушло на испытательном, какие вакансии висели дольше месяца. Добавь план на следующий год.
От этого числа и зависит, нужен ли тебе рекрутер в штате.
Неделя 2. Опиши профиль должности
Под каждую роль составь профиль и первую измеримую задачу. Например, сколько сделок менеджер закрывает за первые 30 дней. Без этого любой исполнитель будет искать «хорошего человека».
Неделя 3. Раздели роли
Ключевые и редкие роли отдай агентству. Типовые веди сам или через ассистента по регламенту.
Неделя 4. Поставь точку проверки
Внутри испытательного срока назначь дату. В этот день сверяешь результат первой задачи с планом и решаешь: оставляешь человека или расстаёшься.
Через полгода
Пересчитай модель. Наймов стало больше десяти в год, регламенты работают? Тогда считай штатного рекрутера. Если наймов меньше, оставайся на внешнем формате.
Вывод
Штатный рекрутер окупается при большом потоке наймов и готовой системе отбора. При 3-6 позициях в год дешевле агентство. Связка нужна тем, у кого системы нет: подрядчик строит воронку и регламенты, дальше по ним нанимает ассистент.
Подними наймы за прошлый год и подставь их в расчёт. Обычно после этого выбор понятен.
Хочешь разобрать свою ситуацию до того, как тратить деньги на поиск? В КАРКАС можно получить консультацию. Посчитаем твои наймы и подберём формат: шорт-лист или найм под ключ.
Вопросы и ответы
Сколько стоит штатный рекрутер в год в 2026 году?
При окладе 70-120 тыс. ₽ и взносах около 30 % выходит примерно 1,1-1,9 млн ₽ в год. Сверху идут доступ к базе hh.ru и рабочее место. Эти суммы в расчёте даны как оценка, посчитай их по своим тарифам.
Что выгоднее: нанять HR или обратиться в агентство?
Ответ зависит от числа наймов. При 3-6 позициях в год дешевле агентство. Рекрутер в штате окупается, когда поток типовых вакансий постоянный и система отбора уже работает.
Сколько стоит найм сотрудника под ключ через агентство?
Агентства, которые работают за процент, берут 10-25 % годового дохода кандидата. Это 1,2-3 оклада. Фиксированные форматы под ключ стоят около 0,8-1,2 месячного оклада, для менеджера это примерно один оклад.
При скольких наймах в год штатный HR выгоднее агентства?
Если сравнивать с наймом под ключ за один оклад, штатный рекрутер окупается на 11-19 наймах в год. С агентством за процент порог ниже: 4-16 наймов. Пока ты не дошёл до порога, штат дороже, даже если рекрутер работает хорошо.
Подходит ли аутсорсинг подбора персонала малому бизнесу?
Да, если у тебя 10-50 человек и меньше десяти наймов в год. Агентство работает онлайн, поэтому кандидатов можно искать по всей России, а не только в своём городе. С тебя подробный бриф и профиль должности, без них подрядчик будет искать вслепую.
Разберу текст и анкету: почему мало откликов, почему приходят не те и где вы теряете сильных кандидатов. Голосовой разбор в Telegram за 24 часа, бесплатно.
