В 2026 году подбор одного сотрудника через кадровое агентство стоит от 40 000 рублей и выше. Фиксированные тарифы - 40 000-70 000 за вакансию. Агентства, которые работают за процент, берут 10-25 % годового дохода кандидата. При окладе 100 000 в месяц это 120 000-300 000 рублей.
Ты открываешь сайты трёх агентств, и у каждого своя цифра: у одного 69 000, у другого месячный оклад кандидата, у третьего 20 % от годового дохода. Напрямую их не сравнить. За этими цифрами стоит разная работа.
Материал для собственников компаний на 10-50 человек, которые впервые нанимают через агентство. Ты узнаешь, как устроены две модели оплаты и сколько берут конкретные агентства по открытым источникам. Отдельно разберём, что входит в договор и что остаётся за его рамками.
Дешёвый подбор без тестов и тестового задания часто заканчивается повторным поиском через три месяца. Поэтому дальше считаем две суммы: цену в прайсе и цену ошибки. Во вторую входят оклады, выплаченные не тому человеку, и твои часы на собеседованиях.
Две модели оплаты: фикс за вакансию и процент от годового дохода
Агентства берут деньги двумя способами. Фикс - одна сумма за закрытую вакансию, обычно 40 000-70 000 рублей. Процент считают от годового дохода кандидата, ставка 10-25 %.
Формула у процента такая: оклад × 12 × ставка. Кандидат с окладом 100 000 в месяц получает 1,2 млн в год. Подбор такого человека обойдётся в 120 000-300 000 рублей, смотря какая ставка.
Возьмём руководителя отдела продаж с окладом 150 000. Годовой доход у него 1,8 млн. При ставке 20 % агентство выставит счёт на 360 000 рублей. Фиксированный тариф в 69 000 стоил бы на 291 000 меньше.
Чем выше оклад, тем больше разрыв. Фикс одинаковый для оператора и для РОПа, а процент растёт вместе с зарплатой. Получается, чем дороже должность, тем сильнее фикс выигрывает у процента - по крайней мере в прайсе. Что стоит за каждой суммой, разберём ниже.
Таблица цен: что берут агентства в 2026 году
В таблице только цифры, которые можно проверить: с сайтов агентств и из рейтинга Коммерсанта «ТОП-15 кадровых агентств России 2026» от 07.10.2026.
| Агентство | Цена подбора | Гарантия и сроки | Источник |
|---|---|---|---|
| КАРКАС | от 40 000 ₽ | срок 3-4 недели | karkas-hr.pro |
| Рекрио | 69 000 ₽ за любую вакансию | замена 30 дней, первые кандидаты через 48 часов | recrio.ru |
| Кадры Малого и Среднего Бизнеса | 1 месячный оклад, не менее 70 000 ₽ | 3 месяца | kmcb.biz |
| Кадровый центр «Президент» | от 10 % годового дохода, руководители от 12 % | 3-6 месяцев | Коммерсант, 07.10.2026 |
| «Империя кадров» | 15-18 % | нет данных | Коммерсант, 07.10.2026 |
| «Люди Дела» | 15-20 % | нет данных | Коммерсант, 07.10.2026 |
| Get Experts | 20-25 % годового оклада | нет данных | Коммерсант, 07.10.2026 |
| Cornerstone | от 20 % | нет данных | Коммерсант, 07.10.2026 |
| «Интерим» | 20, 25 или 30 % по тарифу | 60/90/120 дней | Коммерсант, 07.10.2026 |
| ЮНИТИ | нет данных | 90 дней, закрытие за 45-55 дней | Коммерсант, 07.10.2026 |
Гарантии разные: от 30 дней до полугода. Сроки закрытия вакансии называют немногие.
Прайсы обновляются. Перед разговором открой сайт агентства и сверь цифру сам.
Что входит в цену, а что нет: сравнивай этапы отбора, а не ценники
У большинства агентств в базовую цену входит:
- текст вакансии;
- сбор откликов;
- одно интервью с рекрутером;
- 3-5 кандидатов на твоё собеседование.
Дальше выбираешь ты сам, по резюме и одному разговору.
Обычно в договор не входят:
- тесты на управленческий профиль и психотип;
- тестовое задание по реальной задаче твоего бизнеса;
- тестовый период с показателями, по которым видно, справляется человек или нет;
- регламенты для должности.
Без этих этапов найм выглядит так: резюме, интервью, «вроде норм». Через три месяца ты ищешь человека на то же место. Ещё раз.
Гарантия замены закрывает этот риск только частично. Агентство бесплатно приведёт другого кандидата, и на этом его обязательства заканчиваются. Сопровождать сотрудника в первый месяц, когда и выясняется, приживётся ли он, гарантия не обязывает. Оклад за потерянные недели тоже никто не вернёт.
В КАРКАС найм под ключ идёт по воронке из восьми этапов: отклики, анкеты, тесты на тип менеджмента и психотип, «Светофор», два собеседования, тестовое задание, тестовый период. Это занимает 3-4 недели и стоит от 40 000 рублей. Из 1000 откликов до тестового периода доходят 1-2 человека. Список этапов мы присылаем письменно до начала работы, и его удобно положить рядом с договором другого агентства.
Сколько этапов отбора прописано в договоре, который сейчас лежит перед тобой?
Скрытые расходы дороже цены подбора
Цена подбора приходит в счёте. Остальные расходы счёта не выставляют.
Пустое место. По нашей оценке, отдел продаж без руководителя работает на 60-70 % от своих возможностей. Менеджеры звонят, но план никто не держит. Каждый месяц поиска добавляет недобор выручки.
Ошибка найма. Человек отработал три месяца и ушёл, или ты сам его уволил. Ты заплатил три оклада и снова платишь за подбор. В нашей статье о цене замены сотрудника мы это считали: замена стоит 3-6 окладов. Для менеджера с окладом 80 000 это 240-480 тысяч рублей.
Твоё время. Если отбор ведёшь ты, это 15 собеседований. Их нужно подготовить, провести и разобрать, и всё это время ты не управляешь компанией.
Разница между подбором за 40 000 и за 70 000 составляет 30 000 рублей. Это меньше одного оклада сотрудника, которого наняли по ошибке.
Как выбрать агентство: пять вопросов до подписания договора
- Какие этапы отбора будут? Попроси список письменно. Обещание «всё проверим» в договор не попадёт.
- Сколько кандидатов я увижу и какие проверки они пройдут до этого? Три резюме после звонка рекрутера и два человека после тестового задания стоят агентству разного объёма работы.
- Что будет после выхода сотрудника? Уточни, есть ли гарантия замены, есть ли тестовый период с показателями и кто сопровождает человека в первый месяц.
- Сколько это в пересчёте на годовой доход? Процент считают так: оклад × 12 × ставка. «20 %» в прайсе означает 2,4 оклада.
- Есть ли кейсы с цифрами? Нужны три числа: сколько было откликов, сколько людей наняли, за какой срок.
Расчёт на руководителе отдела продаж
Оклад РОПа 150 000 рублей.
| Вариант | Сумма |
|---|---|
| Фиксированная цена | 40 000-70 000 ₽ |
| Процент 20 % (150 000 × 12 × 0,2) | 360 000 ₽ |
| Ошибка: 3 оклада плюс повторный подбор | 450 000 ₽ и ещё один счёт за подбор |
Скажешь: РОП с опытом, его проверять незачем. Опыт видно по резюме. Как он поведёт твоих менеджеров к твоему плану, станет понятно только на тестовом периоде.
Кейс QCS: от ручного режима собственника к команде из 7 человек
QCS занимается техническим надзором на Бали. Компании нужен был отдел продаж и системная работа с контентом. На старте собственник вёл всё в ручном режиме.
Мы отобрали кандидатов из 3000+ откликов по системе и за 2 месяца наняли 7 человек:
- проджект-менеджера;
- 2 менеджеров отдела продаж;
- оператора;
- монтажёра;
- сценариста.
3000 откликов на семь мест - это больше 400 откликов на одну должность. Столько резюме собственник сам не разберёт, если параллельно ведёт бизнес.
Подбор идёт по всему миру. Если ты живёшь в одной стране, а компания работает в другой, тесты, собеседования и тестовое задание проходят онлайн. Для такого найма тебе не нужно лететь к своей команде.
Вывод
В 2026 году подбор одного сотрудника через агентство стоит от 40 000 до 250 000 рублей. Цены отличаются потому, что у агентств разные этапы отбора. Сравнивай, сколько проверок пройдёт кандидат, прежде чем ты его увидишь. И держи в голове цену ошибки: три оклада и повторный поиск.
Хочешь понять, какие проверки нужны твоей вакансии? Отправь её на бесплатный разбор, и в течение 24 часов получишь голосовой разбор в Telegram. Если решишь передать найм целиком, в КАРКАС его ведут по воронке из 8 этапов, подробнее об услуге.
Вопросы и ответы
Сколько стоит найти руководителя отдела продаж через агентство?
Возьмём оклад 150 000 рублей. По проценту при ставке 15-25 % подбор обойдётся в 270 000-450 000 ₽. Фиксированные тарифы начинаются от 40 000 ₽ и обычно не превышают 70 000. Цена ошибки при найме РОПа выше, чем на других должностях, поэтому проверь, есть ли в воронке тестовое задание и тестовый период с показателями.
Что выгоднее: фиксированная цена или процент от годового дохода?
Фикс в 70 000 ₽ равен 10 % годового дохода, если оклад около 58 000 в месяц. При окладе выше этого фикс дешевле даже самой низкой ставки из рейтинга Коммерсанта. Одна и та же сумма может покрывать одно интервью рекрутера или полный путь кандидата до тестового задания, поэтому кроме суммы сравни и состав этапов.
Платить ли агентству, если сотрудник ушёл на испытательном?
Это зависит от гарантии в договоре. У Рекрио замена в течение 30 дней, у «Кадров Малого и Среднего Бизнеса» срок 3 месяца, у «Интерима» 60, 90 или 120 дней в зависимости от тарифа (рейтинг Коммерсанта от 07.10.2026). Замена закрывает только повторный поиск, а оклад ушедшему человеку и твоё время на его ввод в работу никто не вернёт.
Сколько времени занимает закрытие вакансии через агентство?
Первые резюме можно получить за пару дней: Рекрио обещает кандидатов через 48 часов. ЮНИТИ, по данным Коммерсанта, закрывает вакансию за 45-55 дней. Воронка с тестами, двумя собеседованиями и тестовым заданием доводит человека до тестового периода за 3-4 недели.
Можно ли заказать подбор удалённо из другой страны?
Да. Отклики, тесты, собеседования и тестовое задание проходят онлайн, поэтому можно жить на Бали и нанимать людей в российскую компанию. До подписания договора уточни, работает ли агентство с кандидатами в нужной стране и как оно учитывает разницу в часовых поясах.
Разберу текст и анкету: почему мало откликов, почему приходят не те и где вы теряете сильных кандидатов. Голосовой разбор в Telegram за 24 часа, бесплатно.
